Corsa-Tigra.de

Hey.
Ich wollte mal Fragen, wie man ein Treffen gut plant und organisiert.

Würde gern hier eins machen. weiß aber halt nicht was alles gebraucht wird usw.
Könnt ihr mir da helfen?

Ich habe:
- Zeit
- Platz (vorrausgesetzt die Stadt spielt mit)
- Lust

Ich habe nicht:
- Geld
- Ahnung

könnt ihr mir helfen? soll nicht einfach nur so nen Parkplatz treff sein.
(auch wenn die Location ein riesiger Parkplatz ist.)

das wäre ja mal garnicht so weit weg von mir ...hihi ^^nur organisatorisch kann ich dir da nüch helfen...hab ich noch nie gemacht.

sry

StreetGems.de hat geschrieben:Hey.
Ich habe nicht:
- Geld
- Ahnung

und das sind die gründe warum du es lassen solltest

denn allein die aussage platz wenn die stadt mitspielt das setzt schon mal gelde vorraus sonst spielt die schon mal gar nicht mit
dann wenn es ein solche veranstaltung werden soll wirst du als veranstalter auch für so sachen wie toiletten, strom, wasser und müllentsorgung aufkommen müssen.

Geld wäre möglich über Sponsoren zu bekommen ... allerdings sollten diese dann auch auf dem Treffen genannt werden, bsw. auf Flyern und Plakate die du aber auch wieder drucken lassen und bezahlen musst. Dazu kommen dann halt noch die Kosten für Strom, Wasser usw. wie Markus schon sagte. WCs könntest du umgehen wenn z.B. Mäcces in Laufnähe wäre, dass muss man aber natürlich auch erst wieder mit denen abklären. Das allererste Treffen ist meist das schwierigste, man hat selbst keine Erfahrung von nem durchdachten Ablauf und einer guten Organisation und es passiert der ein oder andere kleine Fehler (z.B. wie geht die Autobewertung von statten). Alleine würde ich sowas zumindest nicht auf die Beine stellen wollen.

was für ein ansatz...wenn das auf einem städtischen gelände stattfinden soll, gibts auflagen
und die musst du erfüllen! diese halbwahrheiten hier, bringen dich doch kein stück weiter!

TiggaS93 hat geschrieben:WCs könntest du umgehen wenn z.B. Mäcces in Laufnähe wäre, dass muss man aber natürlich auch erst wieder mit denen abklären.

Ähhh... lol? Das kannst du mal knicken. Das geht vielleicht bei nem 20 Mann - Spontan - Parkplatz - Treffen, aber sonst wohl eher nicht... Ich glaube die finden das weniger gut das deren "Villeroy & Boch - Ausstellung" benutzt wird und sie dann auch noch für Sauberkeit, Wasser, Papierhandtücher, etc sorgen dürfen.

HoLLe hat geschrieben:...gibts auflagen und die musst du erfüllen!

Und das sind in der Regel nicht wenige. Das fängt bei Absperrungen an und hört bei Müll & Toiletten auf. Und dazwischen gibt es noch so einiges.

StreetGems.de hat geschrieben:soll nicht einfach nur so nen Parkplatz treff sein.

Sondern? Was stellst du dir denn vor?

Capu hat geschrieben:Ähhh... lol? Das kannst du mal knicken.

Tagestreffen Goslar 2011 ... ca. 450 Fahrzeuge wenn ich mich recht entsinne, und bei Mäcces ging den Sonntag nicht nur Klopapier weg, sondern auch der ein oder andere Burger.

also für sowas brauch man wenn es ein städtischer platz ist erst mal genehmigungen von zuständigen amt für die fläche , meist grünflächenamt oder so , dann von der Feuerwehr sofern da gegrillt werden soll ebenso anmeldung bei der polizei damit die net immer ausrücken wenn es nem nachbarn zu bunt wird, dann wenn du sponsoren mit ins boot holen wilst gibt es dafür auch noch ne gebührensatzung die du zu bezahlen hast dann kommt noch dazu dass du dich um müllentsorgung kümmern musst und das auch nicht billig weil ich glaube kaum dass da einer den müll trennen wird und somit entsorgung deutlich teurer wird.
Die Mietklos sind da noch das einfachste... anrufen bestellen platz nenne liefern lassen und nach dem treffen werden die dinger wieder abgeholt preise sind regional anders.... 2004 hätten sie in hannover um die 35 euro pro wc gekostet das stück wenn ich mich recht entsinne, inkl lieferung allen utensilien reinigung und abholung

in welcher Größenordnung planst du denn? bis 100 Autos oder mehr?

Du musst dir erstmal klar sein, wie das Treffen ablaufen soll und was du alles bieten möchtest. Z.B Livemusik, Preisverleihung etc.

Für eine größere Veranstaltung brauchst du schon ein Orgateam, da es eine ganz schöne Rennerei ist, die Auflagen zu erfüllen, wie schon gesagt wurde.

Ohne Werbung wird das sowieso nichts. TiggaS93 hat es schon erwähnt: Flyer, Plakate. Dazu noch Anzeigen in den einschlägigen Fach- und Tuningzeitschriften, Foren etc.

Das alles kostet richtig viel Geld und das kannst du dann nur durch Teilnahmegebühren wieder einnehmen und wenn du Pech hast, bleiben die Gäste aus und du hast die Kosten am Bein.

Ich würde erst einmal ein einfaches Parkplatztreffen organisieren um zu sehen, wie die Resonanz ist. Dann findet man sicher auch Leute, mit denen man zusammen für das darauf folgende Jahr was großes organisieren kann. Die Zeit wirst du nämlich brauchen.

Corsa-Senior hat geschrieben:Das alles kostet richtig viel Geld und das kannst du dann nur durch Teilnahmegebühren wieder einnehmen und wenn du Pech hast, bleiben die Gäste aus und du hast die Kosten am Bein.

Genau das ist der springende Punkt. Es muss nur das Wetter nicht mitspielen, dann ist die Kacke gleich am dampfen.